投诉,每个员工的义务

作者:中国妇女报 记者于怀清 2007-05-17

投诉,每个员工的义务

——通用电气防治性骚扰的政策与理念

 

对于企业来说,降低成本、提高利润,永远是最高目标。

在很多企业,制定、贯彻防范性骚扰的政策,通常被管理层视为负担和成本,并努力加以逃避。

 

美国通用电气,举世闻名的跨国集团企业,却用多年的实践告诉我们,为员工提供良好的工作环境,不仅内化为公司的一种理念,而且被视为公司信誉良好、进一步发展的基石。

 

近日,在通用电气北京分公司,该公司亚太区法律总监马龙先生接受了本报记者专访,展示了该公司性骚扰防治政策的细节、发展和理念。

 

投诉不多,并不代表完美

 

在通用电气,防范性骚扰并不是一个独立政策,而是公司整套诚信政策的组成部分,包含在“公平雇用机会”中。

这一诚信政策已推行多年,经过不断修改、完善,已成为通用电气分布在一百多个国家所有分公司共同遵行的准则。

 

“大概在1970年,诚信政策还只是一页页文件式的东西,1990年,通用电气专门成立了工作小组,制定、完善相关政策,现在,这样的政策已编印成册。”马龙告诉记者。

在通用电气,当员工经过激烈竞争、跻身于这一声誉卓著的公司时,就首先被明确告知,维护公司信誉,对违反公司政策的行为予以投诉,是每个员工应尽的义务。

 

“员工一旦发现违反政策的情况,必须投诉。”马龙强调。通用电气一直把投诉义务反复灌输给员工。公司认为知情不报者也负有责任。

对这一义务的强调,也许1990年是个分水岭。那年,公司的统计表明,有关性骚扰的投诉并不多。这不仅没有让通用电气的管理层感到沾沾自喜,反而忧虑重重。

 

“因为,没有投诉,表面看是没有问题,其实是大家没有汇报,这样我们就印刷了一本小册子,教育培训员工,告诉他们必须投诉,不仅仅是性骚扰,所有违反公司政策的必须来投诉。”

在采访过程中,马龙不时拿起一本蓝色封面、图文并茂的小册子,据了解,这本小册子是通用电气所有员工的必备资料。

 

通用电气秉承这样的理念:员工投诉是促进公司改正错误,并更好发展的重要支点。因此,公司采用多种手段鼓励员工投诉,即使你不是受害人,即使你匿名投诉,都受到公司的热烈欢迎。

为保证员工投诉的便捷,通用电气广开言路。除专门设立公司监察员外,直接经理、其他管理人员、人力资源部经理、法律顾问都可以接受员工的畅言。

 

对于员工的监督,公司总是热诚以待。监察员和有关人员接到员工性骚扰投诉后,一定会展开调查,并告知投诉者最后的调查结果。如果调查骚扰者行为属实,通用电气会迅速消除这种行为,并对骚扰者实施一定的惩戒,比如,警告、停职、开除、减薪、调离或降级。同时,举报不仅被保密,而且公司会采取措施确保举报人不会遭致报复。

 

“不进行调查就等于默许了这一歧视行为,欠缺惩处就会鼓励滥权行为。”马龙先生坦率地说,尽管公司设置了非常周密的调查措施,有关性骚扰的投诉并不太多,在中国有一万多名员工,但在过去的两年内却没有投诉。

 

他分析说,中国公司性骚扰投诉少,可能是问题真的不严重。但在全球范围内,在有些国家投诉也不多的理由主要有两个。一是这种行为确实不好认定。性骚扰主要涉及人与人之间的关系,取决于双方交往过程中的认知程度,你很难下一个清楚的定义。二是有的国家传统上没有投诉的习惯。比如,性骚扰比较严重的日本、韩国,那里的员工并不愿意举报。

 

毋庸讳言,对性骚扰预防和事后的完善处理,这一整套政策在客观上也减少了性骚扰的发生。

马龙总结说,我们确实是非常好的公司,但我们不是完美的公司。接到越来越多的投诉,我们会觉得更好。

 

培训,始终如一的政策

 

在通用电气的诚信政策中,防治性骚扰也许只是流入大海中的一条小溪,但由于其自身的复杂性,对其贯彻实施,公司可说是不遗余力,使这一政策更易为人所了解和把握。

 

任何一项政策的贯彻实施,首先在于对政策的了解和把握。通用电气为此提供了多种培训、教育途径。新员工培训、诚信审核会议、诚信情况沟通信函、管理层培训早已成为公司的常规行为,管理层和员工通过这重重的培训,得到性骚扰防治的有关信息,并在内心强化了防治性骚扰是保障男女平等就业的重要工作。

 

这种培训,已成为所有通用电气员工的义务。通过培训,了解性骚扰对公司和员工的影响,考虑并理解如何防止性骚扰,理解如何处理性骚扰,都是培训必不可少的内容。

在通用电气,培训由法律部与人力资源部主持,培训包括网上与现场两种。

 

为了让员工和管理层知晓公司的政策,通用电气采用了多种方法。在培训教材上,除选择典型案例讨论方式外,还运用了更为生动、有效的方式。

通用电气运用多年累积的性骚扰培训经验,将培训内容拍成了专题片《什么是性骚扰》。

 

这部影视短片,以现实生活中常见的易引发人们模糊认识的事例为素材,由演员运用高超的演技加以演绎,展示了什么行为构成性骚扰,令人耳目一新、印象深刻。

有专家评介说,这种形象易懂的方式,对廓清性骚扰行为的界限,非常有力,值得我们学习和借鉴。

 

保护员工,以未来更高的标准

 

在中国,很多企业视预防和制止性骚扰政策为畏途,认为这是企业的一种负担和束缚。

“保护员工,让员工有一个比较和谐的工作环境,这是给企业带来的最大好处。”当记者将这样的事实求证于马龙先生时,他的回答令人耳目一新。

 

在他看来,性骚扰防治根本不是增加企业成本与否的问题,而是企业本来就应尽的义务,为职工提供安全的环境就像企业应为股东带来利益一样简单、自然。

 

马龙先生并不讳言,如果遭遇性骚扰诉讼,公司会支付更大的成本,不管是时间上,还是金钱上。因为,在美国,性骚扰诉讼往往会让企业支付高达几千万美元的代价。

“但这并不是公司的最大考虑。公司如果遭遇性骚扰败诉,会给人留下这不是一个好公司的印象,这给公司造成的打击更大。”

 

也许这种损失比有形的物质损失更令一家大公司沮丧。对一家世界知名的大企业来说,信誉就是它的生命,关系到公司未来的发展。

伴随着采访的进行,马龙先生和他的同事通过电脑播放了该公司诚信政策的短片。在短片中,守信、诚实不断被提及,那些因不诚信而最后声名扫地的公司不断成为反面教材。

 

令人印象深刻的是,在采访将要结束时,马龙先生一改被采访的角色,给记者出了一道看似简单的问题:作为公司政策标准,有法律标准,有媒体评价标准,还有未来更高标准,如果你作为公司老板,你要遵循哪个标准?

 

记者如是回答:如果是大企业,我要遵循新闻媒体评价标准;如果我是小企业,我就遵照法律的最低标准。

“不,不,不!”马龙先生连连否认。在一张纸上,他画了一个坐标图,坐标的水平方向代表时间,垂直方向表示行为标准。

 

他解释说,法律的标准和媒体的标准随着时间的推移,一直在提高,但通用电气要采用更高的标准,这一标准比媒体对公司的期望还要高。

“公司要永远向前看,不要往后看。因为,法律的标准永远是最低的标准,是根据过去经验而确定的,而媒体标准虽然高于法律标准,但也不是最好的标准。最高标准,永远在未来。”

 

马龙先生说,公司通过培训,要求经理们考虑到三四年后媒体将对他们当下的行为作何评价,所以,即使有些国家对防治性骚扰还没有加以规定,我们也会按照公司统一标准,对公司员工进行平等保护,因为我们相信这将是未来期待的标准。

 

“虽然不是最好,但争取要做到最好。这是通用电气的追求。”

 

( 编辑:黄庆东)

来源:春风心理应激干预

0

相关推荐